Bawaslu Temanggung Tingkatkan Kapasitas Kearsipan Bersama Dinpusip Melalui Sosialisasi Arsip Dinamis

Temanggung - Bawaslu Kabupaten Temanggung terus mendorong peningkatan kualitas tata kelola administrasi internal. Salah satu langkah konkret tersebut diwujudkan melalui kegiatan Sosialisasi Pengelolaan Arsip Dinamis yang digelar di Ruang Media Center. Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dinpusip) Kabupaten Temanggung. Kamis (4/12/2025).

Ketua Bawaslu Temanggung, Roni Nefriyadi, dalam sambutannya menyampaikan bahwa pengelolaan arsip merupakan aspek penting bagi lembaga pengawas pemilu. Dengan besarnya volume dokumen administrasi maupun arsip pengawasan yang dihasilkan setiap hari, penerapan tata kelola kearsipan yang baik sangat diperlukan demi akuntabilitas kelembagaan. Beliau juga memberikan apresiasi kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dinpusip) Kabupaten Temanggung yang hadir sebagai narasumber dan telah menjadi mitra dalam peningkatan kapasitas kearsipan.

Dalam pemaparan materi, Erwin narasumber dari Dinpusip menegaskan bahwa arsip merupakan aset organisasi yang berfungsi sebagai rekam jejak kegiatan, dasar pertanggungjawaban, dan alat bukti dalam proses pemeriksaan maupun audit. Peserta diberikan pemahaman bahwa arsip tidak hanya berupa dokumen fisik, tetapi juga foto, video, rekaman digital, serta surat elektronik. Pengelolaan arsip di Bawaslu wajib mengikuti regulasi nasional dan Perbawaslu terkait tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi, hingga pedoman arsip dinamis.

Materi juga mengulas sejumlah aspek teknis, mulai dari klasifikasi arsip berdasarkan kode, SOP persuratan, pengelolaan arsip aktif dan inaktif, hingga penanganan arsip vital dan arsip terjaga yang membutuhkan pengamanan khusus. Selain itu, peserta mendapatkan penjelasan mengenai proses alih media arsip dan penyusutan arsip yang harus dilakukan secara terencana serta terdokumentasi sesuai ketentuan.

Melalui sosialisasi ini, Bawaslu Kabupaten Temanggung berharap seluruh jajaran semakin memahami pentingnya tertib arsip sebagai bagian dari transparansi dan akuntabilitas lembaga, sekaligus memperkuat praktik administrasi yang efektif dan berstandar. [RN]